Nuestro servicio permite la administración fácil de todos tus espacios y la gestión de reservas de los mismos. Esto es especialmente útil para espacios de tipo Cowork, pero también permite muchas otras posibilidades.
El software “workplace experience” de Moit tiene un diseño y servicio modular, por lo que solo tiene que pagar por los productos o módulos que necesita, lo que lo convierte en una opción asequible para todo tipo de empresas.
Moit Cowork está especialmente diseñado para gestionar coworks y todas sus capacidades (reserva de hot-desks, salas de reuniones, etc.) y uso de insumos, además de sistema de tickets para solicitudes.
Una de las potencialidades de la aplicación de reservas es que puede adaptarse fácilmente a otras necesidades como un club de campo o similares, y en los casos que no sea natural la adaptación, el equipo de Moit puede personalizar el sistema para adaptarse a su necesidad.
Nuestro sistema permite reservar una oficina o una sala de reunión en línea, lo que significa que evita la dependencia con otras personas a la hora de buscar un lugar donde trabajar o reunirse. Además, Moit Booking permite llevar un registro preciso de las reservas, lo que permitirá hacer seguimiento y análisis de tus datos de manera más efectiva.
Con esto permitimos a todos los colaboradores hacer reservas por sí mismos, en lugar de generar cuellos de botella a través de administradores o gerentes.
La aplicación puede definir y diferenciar distintos tipos de solicitudes y permisos, también en base a jerarquías. Además con su novedoso sistema de reglas, permite al sistema adaptarse a diversas organizaciones sin un esfuerzo adicional mayor.
Permite a los usuarios reservar desde cualquier lugar, en cualquier momento, al tiempo que permite registros sin contacto a través de dispositivos móviles.
Lo anterior no genera problemas con la visualización en equipos de escritorio.
Como cada espacio de trabajo es único, ofrecemos tipos de reserva flexibles y adaptables (p. ej., para oficinas, escritorios, salas de conferencias, puestos de estacionamiento y equipamiento), así como periodicidad y rango temporal flexibles (p. ej., por hora, todo el día, varios días, etc.).
Permitimos crear áreas designadas para equipos o departamentos específicos, lo que garantiza una mejor colaboración de equipo en la oficina. Esta función también se puede utilizar para crear zonas silenciosas designadas.
Incluimos características sanitarias, como cuestionarios de evaluación (p.e. de salud), límites de aforo, y otras funcionalidades heredadas del periodo pandemia (datos para hacer seguimiento de contactos y automatizaciones para dar tiempo de desinfección). Todo lo anterior se puede complementar con el flujo de aprobaciones en las cuales las solicitudes pueden ser fácilmente dirigidas a una cadena de mando.
Los mejores sistemas realizan un seguimiento de los datos de uso para respaldar los procesos de análisis de uso del espacio de trabajo. Esto ayuda a la administración, cuantificando el costo del espacio no utilizado y comprendiendo dónde pueden optimizar y/o reducir aún más tu espacios de uso.
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Integra tus aplicaciones entre ellas o con servicios de terceros, transforma la información y crea nuevos procesos.
Finalmente con Moit Booking puedes usar Moit ERP o Moit CRM que permite gestionar centralizadamente la información de tu empresa, junto a su facturación electrónica.
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