Moit Booking

Gestiona todas tus reservas de manera centralizada

Nuestro servicio permite la administración fácil de todos tus espacios y la gestión de reservas de los mismos. Esto es especialmente útil para espacios de tipo Cowork, pero también permite muchas otras posibilidades.

MOIT 

El software “workplace experience” de Moit tiene un diseño y servicio modular, por lo que solo tiene que pagar por los productos o módulos que necesita, lo que lo convierte en una opción asequible para todo tipo de empresas.

Modularidad

El sistema incluye módulos separados para reservas de escritorios (entre otros activos), programación de salas de reunión, gestión de visitas, seguridad y emisión de tickets internos, los cuales se pueden usar para soporte de TI o de otras áreas.

Capacidad de uso

Dentro de su módulo de reserva de escritorio, los administradores del sistema pueden limitar qué escritorios estén disponibles para reservar. El sistema también es compatible con áreas o zonas de oficinas, lo que permite a los empleados del mismo departamento reservar lugares cercanos entre sí para mejorar la colaboración, además apoya la planificación y control de gastos gracias a la visualización de uso de recursos.

Integraciones

Los usuarios también pueden hacer reservas a través de su calendario de reservas, lo que permite a los administradores de la plataforma revisar las reservas mediante vistas de día, mes y otras opciones más específicas.
Además, Moit Coworks permite integrar con los otros módulos de la Suite Moit, como lo es CRM, ERP, Facturador Electrónico, Bodega y Existencias, ¡entre muchos otros!

Algunas automatizaciones de Moit

Moit Cowork

Moit Cowork está especialmente diseñado para gestionar coworks y todas sus capacidades (reserva de hot-desks, salas de reuniones, etc.) y uso de insumos, además de sistema de tickets para solicitudes.

Club de Campo

Una de las potencialidades de la aplicación de reservas es que puede adaptarse fácilmente a otras necesidades como un club de campo o similares, y en los casos que no sea natural la adaptación, el equipo de Moit puede personalizar el sistema para adaptarse a su necesidad.

Reservas de oficinas 

Nuestro sistema permite reservar una oficina o una sala de reunión en línea, lo que significa que evita la dependencia con otras personas a la hora de buscar un lugar donde trabajar o reunirse. Además, Moit Booking permite llevar un registro preciso de las reservas, lo que permitirá hacer seguimiento y análisis de tus datos de manera más efectiva. 

¿Cómo funciona Moit Booking?
Autoservicio de Reservas y Reglas de Uso

 

Con esto permitimos a todos los colaboradores hacer reservas por sí mismos, en lugar de generar cuellos de botella a través de administradores o gerentes. 
La aplicación puede definir y diferenciar distintos tipos de solicitudes y permisos, también en base a jerarquías. Además con su novedoso sistema de reglas, permite al sistema adaptarse a diversas organizaciones sin un esfuerzo adicional mayor.


Accesibilidad desde móviles

 

Permite a los usuarios reservar desde cualquier lugar, en cualquier momento, al tiempo que permite registros sin contacto a través de dispositivos móviles.
Lo anterior no genera problemas con la visualización en equipos de escritorio.

Reservas flexibles

  

Como cada espacio de trabajo es único, ofrecemos tipos de reserva flexibles y adaptables (p. ej., para oficinas, escritorios, salas de conferencias, puestos de estacionamiento y equipamiento), así como periodicidad y rango temporal flexibles (p. ej., por hora, todo el día, varios días, etc.).

Zonas o áreas de equipos

 

Permitimos crear áreas designadas para equipos o departamentos específicos, lo que garantiza una mejor colaboración de equipo en la oficina. Esta función también se puede utilizar para crear zonas silenciosas designadas.

Salud y seguridad

 

Incluimos características sanitarias, como cuestionarios de evaluación (p.e. de salud), límites de aforo, y otras funcionalidades heredadas del periodo pandemia (datos para hacer seguimiento de contactos y automatizaciones para dar tiempo de desinfección). Todo lo anterior se puede complementar con el flujo de aprobaciones en las cuales las solicitudes pueden ser fácilmente dirigidas a una cadena de mando.

Métricas de uso

 

Los mejores sistemas realizan un seguimiento de los datos de uso para respaldar los procesos de análisis de uso del espacio de trabajo. Esto ayuda a la administración, cuantificando el costo del espacio no utilizado y comprendiendo dónde pueden optimizar y/o reducir aún más tu espacios de uso.

Servicios

¡Adaptamos nuestras aplicaciones a tu negocio!
Personalización
Desarrollo a medida

Crea aplicaciones personalizadas y automatiza tus proyectos... hacemos el traje a la medida...

Integraciones
Automatización de procesos

Integra tus aplicaciones entre ellas o con servicios de terceros, transforma la información y crea nuevos procesos.

¿Por qué usar MOIT Booking?

  • No es limitado como un sistema tradicional: Los sistemas tradicionales de reserva son poco flexibles... siempre cuando se necesita cambiar algo, o bien "no se puede" o "sale muy caro". Moit Reservas te da el servicio y si es necesario hacer cambios, siempre se puede cotizar, para personalizar el sistema a tus necesidades. 
  • Configurable: Además de lo anterior, el sistema en sí ya es bastante configurable, incluso mediante un análisis de las reglas de negocio del cliente, lo que se obtenga de ese levantamiento en general se puede incorporar.
  • Multi nube: Moit Booking puede operar en la nube, cualquiera sea esta (Amazon, Azure u otras a evaluar). Siempre esmerándonos en que el servicio tenga un uptime de cuatro nueves como mínimo (99,99%).
  • Gestión de Roles: Completo manejo de perfiles y roles. Desde perfil lector hasta administradores pasando por todas las opciones intermedias.
  • Resiliente: Conectado 24/7 con tus dispositivos. Moit gestiona cualquier error en la conexión, mediante procesos automáticos y/o alarmas en caso necesario.
  • Colaboradores y Empresas: Permite la gestión de empresas y el registro de sus colaboradores, para definir quién accede a los recursos.

Finalmente con Moit Booking puedes usar Moit ERP o Moit CRM que permite gestionar centralizadamente la información de tu empresa, junto a su facturación electrónica.


¿Qué ofrecemos?

Tu información segura en la nube

Tu información siempre actualizada

Integración con tu software de gestión

Soluciones estándares o personalizadas

Soporte en todo momento

Herramientas de fácil uso

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